Software Contable Ecuador Latinium :: Modulo Contabilidad

Software de Contabilidad

Este es un breve recorrido por el módulo de contabilidad, del software contable administrativo creado en Ecuador Latinium, que soporta y reduce sus pesadas actividades diarias; haciendo su trabajo más agradable rápido y eficiente. Los sistemas contables facilitan las labores como se muestra a continuacion en un recorrido por los diversos programas.

Plan de Cuentas

Se muestra en forma de árbol o en la forma tradicional de una grilla. La visualización en forma de árbol mejora la búsqueda y agrupación de cuentas permitiendo desplazarse rápidamente entre diferentes grupos de cuentas, mientras mantiene visible la estructura global de su plan de cuentas. La codificación que se usa, el número de niveles depende del usuario; ajustándose el sistema a sus gustos o necesidades; los planes de cuenta se pueden pasar desde otros programas contables financieros o desde Excel; evitando la carga adicional de trabajo de repetir información que ya digitó anteriormente.


El Software Contable Latinium permite el ingreso de diferentes tipos de comprobantes de diario como son: Asientos, Ingresos, Egresos, Notas de Debito, Notas de Credito, Notas de Transferencia, adicionalmente el usuario puede crear otros tipos de comprobantes a su gusto. Todos estos formatos tienen su numeración y formatos de impresión independiente los cuales se pueden adaptar a formatos existentes. Parte del soporte técnico inicial es la configuración de reportes como son entre otros egresos y cheques, cuadrados a la impresión de formatos presimpresos existentes y listos para usar.

La mayoría de los asientos son creados automáticamente a través de los módulos integrados como son las compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, retenciones, roles de pago, activos fijos, etc. estos procesos estan explicados detalladamente en losAsientos Autormáticos del Software Contable Latinium









Existe una variedad amplia de reportes, que mediante un rápido vistazo, le permiten visualizar como las diferentes actividades han afectado el estado de su empresa y realizar el análisis requerido.

Reportes
Los principales informes que se pueden obtener son: Diarios, Mayores, Balance General, Balance de Resultados y el Balance de Comprobación; a estos reportes se los puede aplicar los filtros indicados en la parte central del siguiente gráfico como por ejemplo Centro de Costo o proyecto. Todos los reportes se los puede mostrar entre fechas, no se está limitado a meses.



El resultado del ejemplo anterior se muestra en la siguiente pantalla en el que se muestra en la columna número la referencia de factura o pago del cual se originó el asiento contable. Esta presentación puede variar dependiendo del tipo de reporte escogido, por ejemplo en puede escoger un reporte de mayor que incluya el número de cheque utilizado.



El proceso generado también va a alimentar el Balance de Comprobación de sumas y saldos, Balance General o Estado de Situación Financiera, y al Balance de Resultados, en la siguiente figura se muestra el Balance de comprobacion en un periodo de 2 días; existen varios formatos en los cuales se pueden imprimir cualquiera de los balances. Otras posibilidades del Software Contable Latinum es imprimir los balance en 2, 4, 6 u 8 columnas.



Todos los reportes tienen la posibilidad de exportación a varios formatos como son Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF Acrobat Reader, RTF. También se puede imprimir en cualquier impresora local o en red, y en caso de requerirlo se puede imprimir solo ciertas páginas o la totalidad. Por otro lado el usuario puede modificar o crear nuevos reportes de acuerdo a sus gustos.

Los procesos de mayorización y desamayorización son usados en sistemas anteriores, ahora en el Latinium al momento de realizar un cambio el efecto se verá reflejado en todos los reportes como por ejemplo balance de comprobación, balance de resultados, y balance general .

Conciliación Bancaria
En base a la información registrada en los asientos sean estos manuales o automáticos se genera la siguiente pantalla en la que se pone los vistos en las filas que se encuentren en el estado de cuenta del banco. Esto es todo el proceso que se necesita para la generación del estado de cuenta del banco. Este proceso puede ser más eficiente si se cuenta con un archivo de Excel proporcionado por el banco con el cual, el software contable Latinium puede realizar este proceso automáticamente.



Una vez que ha realizado la conciliacion bancaria y los ajustes requeridos, no desea que se modifique la informacion anterior, a una fecha especifica, para realizar esta actividad existe la pantalla de Bloqueo de Asientos.

Bloqueo de Asientos


Los asientos pueden ser bloqueados para que no exista ninguna modificación, en caso de desear este proceso puede ser revertido desde la misma pantalla.



Índices Financieros.- UD. puede crear las formulas deseadas para la generación de los índices financieros como se muestra en la siguiente figura.



Centros de Costo y Proyectos
Con el uso de centros de costos y proyectos en el software contable Latinium, se permite obtener información filtrado por estos conceptos, por ejemplo si se ha ingresado los centros de costo Quito y Guayaquil, cada asiento puede estar definido a que centro de costo pertenece con lo cual se logra que el programa pueda filtrar cualquier tipo de reporte contable por centros de costo, asi se puede obtener por ejemplo el balance de resultados de Quito, de Guayaquil o el Balance consolidado. Al igual que el Mayor de una cuenta o los asientos de un centro de costo.

El sistema permite mediante perfiles de usuario la asignación de los diferentes accesos que tienen los usuarios de acuerdo a sus requerimientos por ejemplo un perfil puede tener acceso a la edición de asientos, a ingresar todas las pantallas y todos los reportes, y otro perfil de usuario solo puede crear asientos nuevos y no ver balances. En todo caso el sistema de auditoria de Latinium permite saber quién y desde que maquina realizó alguna acción y que camino recorrió.

La base de datos utilizada Microsoft SQL Server, y la herramienta de programación utilizada Visual Studio .NET son las herramientas de programación más sólidas, estables y las de mayor aceptacion y crecimiento en el Mundo, que garantizan la exactitud y confiabilidad de la información.

Este fue un breve recorrido por el módulo de contabilidad, del Software Contable Latinium, le mostramos la flexibilidad del programa para adaptarse a diferentes empresas, y vió como esta desarrollada para le realidad del Ecuador; la forma de asegurar la información y el enlace entre los diferentes partes del programa. La facilidad del sistema contable es uno de los componentes más importantes ahora.