Asientos

Esta opción permite manejar todo lo relacionado a los asientos contables con las características que se muestran en la siguiente interface:

Tipo de Asiento: Determina el tipo de registro contable que se va a crear o se ha creado de manera automática. Este puede ser Asiento, Egreso, Ingreso, Nota de Crédito, Nota de Débito, Nota de Transferencia o como el usuario haya nombrado a estos y otros asientos creados por el mismo.

Fecha: Es la fecha de elaboración del asiento.

Tipo de Moneda: Permite escoger la moneda con la que se va a trabajar en el asiento. Al dar click derecho en el espacio blanco de Tipo de Moneda se despliega una pantalla que permite crear nuevas monedas tal como se indica a continuación:

Con esta opción, los asientos creados con otro tipo de moneda que no sea el predeterminado, quedarán grabados con la misma moneda extranjera pero en los reportes contables aparecerán expresados en la moneda nacional, en nuestro caso el dólar.

Código: Determina el código de registro contable.

Número: Permite ingresar una numeración de asiento manual alternativa.

Cambio: Permite ingresar el tipo de cambio en el que se encuentra la moneda extranjera que utilizaremos.

Descripción: Permite ingresar la descripción principal del asiento la misma que aparecerá primero en el mayor general de una cuenta contable.

Nota: Permite ingresar una descripción adicional del asiento.

Centro: Aquí se escoge el centro de costo al que afectaría el asiento en cuestión, si lo hubiere.

P: Aqui se escoge el proyecto al que afectaría el asiento en cuestión, si lo hubiere.

Las opciones descritas arriba son parte del encabezado del asiento. Dentro del cuerpo mismo del asiento encontramos:

Código: Permite escoger una cuenta contable por código.

Descripción: Permite escoger una cuenta contable por nombre.

Debe y Haber: Permite ingresar los movimientos de las cuentas.

Detalle: Permite ingresar una descripción adicional por cada línea de asiento la misma que aparecerá en el mayor general de la cuenta luego de la Descripción principal del asiento.

Centro y Proyecto: Permite ingresar el nombre del centro y subcentro de costo por línea de asiento.

Además de estas características, la pantalla de asientos muestra una fila de botones cuya función se explica a continuación:

Ir al primer registro contable.

Ir al registro contable anterior.

Indica el número de registro contable en el que nos encontramos.

Ir al registro contable siguiente.

Ir al último registro contable.

Permite buscar un asiento mediante varios criterios que se muestran en la siguiente pantalla:

Nombre: Se puede digitar un nombre o letra o conjunto de letras, que serán buscadas según la directiva establecida en la parte derecha que permite buscar una asiento con una descripción que empieza, sea igual o contenga la palabra o letras digitadas en el nombre.

Código: Permite buscar un registro contable por el código identificador de tipo de asiento.

Número: Permite buscar un registro contable por el número identificador alternativo que digita el usuario.

Total: Permite buscar un asiento por la cantidad total en dólares que contiene el mismo, con criterios de búsqueda de igual, mayor, menor, mayor o igual y menor o igual al valor digitado al lado derecho del Total.

Fecha: Busca un registro contable por la fecha de elaboración del mismo.

Luego de escoger un criterio de búsqueda se oprime el botón Buscar y automáticamente se despliega en la pantalla inferior los resultados de esa busqueda como se muestra en la pantalla previa. Además de esto, las columnas de la pantalla de resultados de búsqueda son intercambiables entre ellas y si se da un click izquierdo en el encabezado de alguna de ellas los resultados se ordenarán en base a esa columna.

Imprime el registro contable. Si en este botón se da un click izquierdo, aparece una vista previa de la impresión del registro contable y si se da un click derecho, directamente se imprimirá el asiento.